エクセルのデーター部分を印刷したら、空白ページが延々と（エクセル備忘録）

エクセルのデータを印刷したら、空白ページが２４ぺーじも続く表示が出て、驚いてプリンターを中止させました。

私、何をしたの？状態で呆然としました。

以前にも、送って頂いたエクセルのデータを印刷した時にそのような事があって、私個人の問題なのか？プリンターの所為なのか？エクセルの癖なのか？

今、この時に知っておきたいと思い、ボランティアメンバーに助けを求めました。

印刷したい部分のみを、他のワークシートにコピーする方法を教えて下さった方もありました。

でも、私が知りたかった事とは違っていました。

それを察知したK本さんが、説得力のある回答を寄せて下さいました。

以下は、K本さんのご説明です。

〝この状況は、

*　縦・横のスクロールバーを最後までスクロールさせると、データ部をはるかに超えている。

*「Ctrl」＋「End」を押すと、遥か右下に飛ぶ。

*「ページ設定」で「次のページに合わせて印刷」を「横１×縦１」にしてから、印刷プレビューを見ると、データ部が左上に小さく表示される。

と、言った事からも、予知する事が出来ます。

これらは、「エクセルデータが存在しないのに《そのセルが使われている！》と認識してしまう。」事に起因しているようです。

つまり、エクセルは実際にデータが入力されていなくても

*セルに、罫線が引かれている

*セルに、書式が設定されている

等々、何かの設定情報が存在していると、そのセルが「使われている！」と認識してしまうようです。

そして、「使われているセル」の中の「一番右下のセル」を「最後のセル」と呼んでいて、次の方法で確認できます。

１）エクセル2003

　「編集」→「ジャンプ」→「セル選択」→「最後のセル」→OK

２）エクセル2007

　「ホーム」リボン→「検索と選択」→「ジャンプ」→「セル選択」→「最後のセル」→OK〝

Microsoftのサポートページも紹介して下さいましたが、端的にまとめられている点で、K本さんの説明がベストです。

無事に解決できました。

でも、熟知してる方々は、こんな事では騒ぐ事なく流すのだそうです。

まあ、それはご存じだからさっと流せる事であって、、、、

これからは、先輩方のように流そうと思います。

その時には、ちょっと《エクセル使い》の大人な気分を味わいたいと思います。