初めて使ったExcel、てんやわんやでパニック状態

Word一辺倒だったこの私が、なんとExcelで表作りに挑むことになりました。

4月17日（木曜日）、PCボランティアの定例会がありました。

そこで、平成20年度市主催のパソコン講座予定表が手渡されました。

先ずは、5月～6月分の講座ですが、6コマ用意されています。

サブ講師として入りたい講座の、希望を取ってコマへの割り振りをします。

今年は、私も役員となり、Excelで票を作ってメンバーに送信することになりました。

因みに、サブ講師はExcelの講座には入りません。

Exｃelは、別扱いです。

票作りは簡単にできると思っていましたが、前年度役員のMさんが見本の作成をして下さるというので、お言葉に甘えることにしました。

18日は、朝から出かけていて夕方に戻ってPCを開くと、Mさんからのファイルが届いていました。

木曜日と金曜日、合わせて6コマですが、木曜日の票が見当たりません。

「中途半端だなあ？見本と言われたけど、なぜ木曜日じゃなくて、金曜日なんだろう？」

そう、思ってしまった事がその後、パニック状態を引き起こす事になったのです。

金曜日の票を、Mさんの見本を見ながら作ったのですが、体裁を整えるのに時間がかかり、完全に仕上がるまで二時間もかかりました。

何しろ、全く同じものをという事が大変だったのです。

でも、票を作るのは、コピ・ぺ（Ｃ＋Ｐ）で出来たかも？

何もかも、後悔は先には立ちませんでした。

Ｏｆｆｉｃｅ２００７を使っているために、メンバーにファイルで送るためには、保存を方法を選ばなければなりません。

＜Excel 97-2003　ブック＞としなければなりませんでした。

ところが、＜Excel 97-2003 テンプレート＞を選んでいたのです。

票を訂正しては、上書き保存を繰り返していくと、ファイルがどんどん増えていきます。

その都度削除をしては、訂正して、また上書き保存。

自分が何をしてしまったのか、全く分かりませんでした。

ようやく仕上げ、全員に送信したのですが、どこか腑に落ちないままでした。

私のイメージ通りに送信されているか、おかしな所があったら直ぐに、ご連絡下さい。そんな感じで送信をして、翌朝学習サンターに出かけました。

19日（土曜日）は、市・ボランティア登録者の手帳交付式でした。

私が、ＰＣの先生と仰ぐＫ本さんが直ぐにやってきて、

（木・金の申込み票と木曜日のテンプレートをファイルで送った目的は、なんですか？）と、聞かれました。

意味が、通じません。

＜木・金の申込み票だけです。＞

と、答えはしたものの、Ｋ本さんが間違ったことを聞いて来る訳がないのです。

それが、分かっているので、自分が何をしたのかはっきりするまで、落ち着きません。

例によって、検証をお願いしました。

Ｋ本さんが、推測で検証したものをメールで送って下さいます。

一つ、一つ、それに答えながら自分の軌跡を辿ります。

そして、結論が書き添えてありました。

一端ＰＣを離れ、結論通りＫ本さんの言葉を切り取って、全員に送信することを決めました。

Ｋ本さんの検証の中で、私がしっかり自覚したことは送信のファイル名が違っていたことでした。

最初から、その部分が気になって、お願いの一文を添えて送信したのです。

まだ、納得のいかないまま布団に入りました。

Ｋ本さんの検証を読みながら、おっしゃる通りにやっていますと、答えが出たのです。

頭を枕に着けた途端に、気が付きました。

先ず、Ｍさんが作成して下さった票です。

Excelは、ワードと違ってＳｈｅｅｔをクリックしなければ、開けられない。

そこを、見ていなかったのです。

これが、初心者の初心者たる所以です。

迂闊、ショック、最初から全部作成して下さっていたＭさんに申し訳ないと思いました。

Ｍさんは、金曜日の分が無いと言って下さっていたのです。

そうです。やっとわかりました。

私は、Ｍさんが作成したファイルをそのまま送信するだけで良かったのです。

私が送ったファイルは、Ｋ本さんがおっしゃる通りでした。

木・金の希望票＋木曜日の希望票のテンプレートだったのです。

怪我の功名で、テンプレートがどういうものか、分かりました。

現在、皆さんの返信を待っているところです。

これから集計をして、もう一度全員（21名）の確認をとります。

その後で、役員全員でコマの割り振りをしてセンターに提出ですが、、、

期限は連休前。25日？です。

後、一人意思表示表示がまだなのです。

早くして～！再度の呼びかけにも、声がありません。

早くして～！

時間が無いの～～～～～